Mit wenigen Klicks
Videokonferenz Management Software: Meetings smart buchen
Ob physisch, virtuell oder hybrid – raum]für[raum vernetzt Menschen, Räume und Technik und ermöglicht so die professionelle Organisation von Meetings. Die intuitiv zu bedienende Videokonferenz Management Software des Marktführers führt Sie in wenigen Schritten durch die Buchung.
Weltneuheit!
Wahlfreiheit bei der Videokonferenz-Plattform!
Ganz neu und einzigartig: Ab sofort haben Sie die freie Wahl bei der Videokonferenz-Plattform! Entscheiden Sie im Buchungsprozess, ob Sie das Meeting digital via Microsoft Teams, Cisco Webex oder direkt über den Cisco Meeting Server (CMS) durchführen möchten. Mit dieser Wahlfreiheit ermöglicht raum]für[raum eine plattformunabhängige Zusammenarbeit von Menschen im Zeitalter digitaler Vernetzung.
Einfach – Effizient – Integriert
Das perfekte Tool für die digitale Zusammenarbeit
Mit raum]für[raum buchen Nutzer alles, was im Rahmen der Organisation von Meetings und für die hybride Zusammenarbeit wirklich benötigt wird: Räume, Ressourcen und Videokonferenzen. Und das in einem einzigen Schritt – transparent, effizient und ohne Medienbrüche.
Ein Klick genügt – und das Meeting steht: Die Technik läuft, der Kaffee steht bereit, die Kolleginnen und Kollegen sind zugeschaltet. So sieht dank raum]für[raum Ihr perfekter Start ins Meeting aus!
Videokonferenz-Management Software – für maximale Effizienz in Ihren Teams.
Noch besser für Ihren Alltag
Zwei starke Lösungen für die Meeting-Organisation
Ob Microsoft Teams und Cisco Webex oder Videokonferenzen über den Cisco Meeting Server (CMS) – mit raum]für[raum lassen sich alle hybriden und online Meetings einfach organisieren und buchen. Und das alles in einem Buchungsschritt, plattformunabhängig und ohne, dass Sie zwischen Programmen wechseln müssen. Mehr Komfort im Arbeitsalltag geht nicht.
Microsoft Teams & Cisco Webex
Hybride Meetings
Hybride Meetings direkt bei der Raum- oder Ressourcenbuchung anlegen und Teams- oder Webex-Meeting hinzufügen – vollautomatisch. Ob in Cloud oder On-Premises Umgebungen: raum]für[raum kümmert sich im Hintergrund um alle notwendigen Prozesse wie Einladung, Technik und Geräteintegration (z. B. Surface Hub oder Cisco Endgeräte).
Cisco Meeting Server (CMS)
Cisco-Videokonferenzen
Volle Kontrolle über echte Cisco-Videokonferenzen: mit direkter CMS-Anbindung, zentraler Steuerung aller Spaces, OBTP-Funktionalität und Unterstützung Ihrer bestehenden Cisco-Hardware – lokal oder cloudbasiert.
Vorteile auf einen Blick
Einheitliche Buchungsoberfläche für physische und virtuelle Meetings
Wahlfreiheit im Buchungsprozess zwischen Teams-, Webex- oder Cisco Videokonferenz-Meetings
Automatische Erstellung & Verwaltung von Meeting-Links
Integration gängiger Collaboration-Plattformen
Einbindung gewünschter Hardware (beispielsweise Surface Hubs oder Cisco Endgeräte)
Unterstützung für Cloud- & On-Premises-Umgebungen
Transparenz & Kontrolle für Nutzer und Admins
Testen Sie unsere Software für Raumverwaltung und Arbeitsplatzbuchung
30 Tage - unverbindlich und ohne Angabe von Zahlungsmitteln
Keine leeren Versprechungen
Echte Funktionen – garantiert
Viele Funktionen unserer Buchungssoftware entstehen auf Wunsch und in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden. So schaffen wir Funktionen, die im Alltag wirklich sinnvoll sind und funktionieren. Das garantieren wir!
Jetzt Funktionen entdecken, die Sie im Alltag wirklich unterstützen!
Web-Anwendung
Optimierte Oberfläche für einfaches, schnelles Buchen und Verwalten.
Inhouse Support
Persönliche Ansprechpartner statt Hotline. In jeder Projektphase die beste Betreuung.
IPMA Projekt Management
Von Anfang an in guten Händen. Unser Projektmanagement-Team ist IPMA zertifiziert.
BITV 2.0
Die barrierearme Bedienung ist für uns ein Must-have. Daher ist unsere Software BITV-konform.
Web-Anwendung
Optimierte Oberfläche für einfaches, schnelles Buchen und Verwalten.
Mobile App
Nicht nur für Buchungen, sondern auch für den Check-in im Büro.
Outlook Web Add-in
Zukunftssicheres Add-in für Raumbuchung, Catering und Technik direkt im Kalender.
Microsoft Teams
Als App mit vollem Funktionsumfang direkt in Microsoft Teams.
Kostenberechnung
Individuell konfigurierbare Kostenberechnung und Kostenverrechnung direkt nach SAP–CO oder SAP-FI Standard sowie an unterschiedliche Kassensysteme möglich.
Displays
Nutzen Sie die Software, um Ihre Buchungen auf Übersichtsdisplays im Foyer darzustellen und Termine auf digitalen Türschildern zu veröffentlichen.
Sensorik
Das Modul „Sensorik“ erlaubt eine intelligente Verwaltung von Arbeitsplätzen und Räumen sowie eine automatische und datenschutzkonforme Belegung Ihrer Flächen.
NFC & RFID
Reservieren Sie unmittelbar am Besprechungsraum oder Arbeitsplatz mit Ihrem Smartphone, Token oder Ausweis.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Videokonferenz-Management
Wie einfach lassen sich Videokonferenzen und hybride Meetings planen?
Videokonferenzen und hybride Meetings lassen sich sehr einfach organisieren. Räume, Technik, Catering und weitere Ressourcen können in einem einzigen Buchungsvorgang reserviert werden. Im selben Buchungsvorgang lassen sich Links für Teams und Webex-Meetings oder Cisco Videokonferenzen generieren. Zudem unterstützt das Tool für Videokonferenz Management auch Serientermine, Verfügbarkeitsprüfungen von Teilnehmenden, Outlook-Integration sowie das Verschieben von Terminen per Drag & Drop.
Können Gäste ohne Installation von raum]für[raum an Meetings teilnehmen?
Ja – sowohl externe als auch interne Teilnehmer können im Buchungsvorgang zu digitalen, hybriden oder physischen Meetings eingeladen werden. Die Einladungen erfolgen per E-Mail. Die Teilnehmenden benötigen keine Installation der Software, um an einem Online-Meetings teilzunehmen.
Wie viele Teilnehmer können zu einem Meeting eingeladen werden?
Bei Online-Meetings wird die Teilnehmerzahl durch Teams, Webex und Cisco limitiert. Die maximalen Teilnehmerzahlen bewegen sich im Standard, bzw. je nach Lizenzen bei maximal 1.000. Bei hybriden und physischen Meetings wir die maximale Teilnehmerzahl stattdessen durch die Kapazität des gebuchten Raums gesteuert. Überbuchungen werden vom System verhindert.
Muss ich die Technik separat buchen?
Nein. Die im gebuchten Raum verfügbare Technik wird über die Buchungsplattform im Hintergrund mit angesteuert. Sie betreten den Besprechungsraum und die gewünschte Technik ist auf Knopfdruck betriebsbereit.
Wie hoch ist die Akzeptanz bei den Mitarbeitenden?
Die intuitive Bedienung der Plattform, Outlook-Integration und mobile Apps erleichtern die Organisation von Meetings im Arbeitsalltag erheblich. Deshalb ist die Akzeptanz der Videokonferenz-Management-Software sehr hoch.
Welchen Nutzen bringt die Lösung gegenüber Alternativen?
raum]für[raum bietet eine zentrale Plattform für die einfache und unkomplizierte Organisation von Meetings. Im Vergleich zu Insellösungen reduziert sie den organisatorischen Aufwand, verhindert Doppelbuchungen, integriert sich in Outlook, ermöglicht die Buchung von Technik und Catering in einem Vorgang. Einzigartig auf dem Markt ist die Wahlfreiheit zwischen Teams- und Webex-Meeting oder Cisco Videokonferenz, die sich in den Buchungsvorgang integriert.
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